FSV Hannover e.V. - Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Sehr geehrte Mitglieder und Luftsportler,

der Fallschirmsportverein Hannover e.V. erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder und sonstiger Teilnehmer am Sprungbetrieb des Vereins. Gemäß Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene Mitglieder, Schnuppermitglieder, Mitglieder auf Probe oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten verarbeitet werden. Sonstige Teilnehmer sind alle diejenigen Personen, die außerhalb einer Mitgliedschaft am Sprungbetrieb teilnehmen: Gastspringer, Lehrpersonal in anderen genehmigten Ausbildungsbetrieben, Tandempiloten anderer Tandemanbieter sowie Tandemgäste.

I. Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung

1. Inhalt dieser Erklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte
- unserer Mitglieder, auch im Rahmen einer Schnuppermitgliedschaft
- beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in unseren Verein
- bei einer Kontaktaufnahme mit uns
- bei der Nutzung unserer Website.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fallschirmsportverein Hannover e.V.
vertreten durch Frank Grunwald
Am Teiche 3
30826 Garbsen
Deutschland
Tel.: 05056-579
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Website: www.meido.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter diesen Kontaktdaten:
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! , Tel.: 05056-579
sowie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

II. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unseres Vereins und von Personen, die die Aufnahme in unseren Verein beantragen

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der verarbeiteten Daten

a)
Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das Erheben, Speichern und Verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Beruf
- Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)
- bei Inhabern einer Lizenz: Art der Lizenz mit Berechtigungen und Befähigungen, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
- die in den Loadlisten und ggf. Bordbüchern der Luftfahrzeuge des Vereins erfassten Flüge und Sprünge aller Teilnehmer am Sprungbetrieb einschließlich namentlicher Nennung der Springer, ggf. Gäste und des verantwortlichen Piloten

Sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben, erfassen wir von den aktiven Mitgliedern ferner,

ob ein gültiges Flug/-Sprungtauglichkeitszeugnis vorliegt und bis wann dieses gültig ist oder ggf. eine Erklärung über den Gesundheitszustand von Tandemgästen

Bitte beachten Sie, dass eine aktive Teilnahme an unserem Flug-/Sprungbetrieb als Sprungschüler und als verantwortlicher Pilot nur möglich ist, wenn ein gültiges Flug-/Sprungtauglichkeitszeugnis vorliegt, bei Tandemgästen mindestens eine Erklärung über den Gesundheitszustand und bei verantwortlichen Piloten und Springern eine gültige Lizenz, ggf. mit Berechtigungen und Befähigungen.

b)
Sofern Sie als Sprungschüler oder Sprunglehrer an unserem Ausbildungsbetrieb teilnehmen, erfassen wir ferner

- bei Sprunglehrern:
o Kopie der Lizenz mit Lehrberechtigung (ggf. AFF-Befähigung) und Gültigkeitsdatum
o Versicherungsbestätigung für die Lehrerhaftpflichtversicherung
- bei Sprungschülern:
o Art der Lizenz, deren Erwerb angestrebt wird (manuell / automatisch)
o Ausbildungsmethode (konventionell oder AFF)
o Beginn und ggf. Ende der Ausbildung, begonnene und beherrschte Übungen, abgelegte Prüfungen und alle weiteren in der Ausbildungsakte vorgesehenen Angaben
o Teilnahme in eine Unterweisung zu Sofortmaßnahmen am Unfallort
o Straffreiheitserklärung
o Kopie des Personalausweises, ggf. anderer Identitätsnachweis
o Passbilder

c)
Sofern Sie als Tandempilot oder Tandemgast an unserem Tandemsprungbetrieb teilnehmen, erfassen wir ferner

- bei Tandempiloten:
o Kopie der Lizenz mit Passagierberechtigung und Gültigkeitsdatum
o Sprungübersichten zur Einhaltung der 90-Tage-Regel bzw. zur Einhaltung einer Typenschulung
- bei Tandemgästen (im Rahmen einer Mitgliedschaft):
o Name, Vorname, Geburtsdatum, Beruf, Gewicht
o Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
o Erklärung über den allgemeinen Gesundheitszustand vor und nach dem Tandemsprung, ggf. ein Tauglichkeitszeugnis
o Ggf. Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten mit Kopie Personalausweis bzw. anderer Identitätsnachweis

d)
Sofern Sie als Mitglied oder sonstiger Teilnehmer an unserem Sprungbetrieb teilnehmen, erfassen wir ferner

- Bei allen Springern:
o Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Beruf, Größe, Gewicht, Wingload
o Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
o Art der Lizenz mit Berechtigungen und Befähigungen, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
o Versicherungsnachweis als Halter von Sprungfallschirmen
o Erklärung über die geforderte Sprunganzahl (Auszug Sprungbuch)
o Notfallkontakt (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
o Erklärung zur Lufttüchtigkeit der eingesetzten Sprungfallschirme
- zusätzlich bei anderen Ausbildungsbetrieben:
o Ausbildungsgenehmigung
o Versicherungsnachweis für die eingesetzten Schülersysteme
- zusätzlich bei anderen Tandemanbietern:
o Versicherungsnachweis für die eingesetzten Tandemsysteme
- zusätzlich bei Tandemgästen die nicht Mitglied im Verein sind:
o Erklärung über den allgemeinen Gesundheitszustand vor und nach dem Tandemsprung, ggf. ein Tauglichkeitszeugnis
o Ggf. Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten mit Kopie Personalausweis bzw. anderer Identitätsnachweis


2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:
- Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen
- Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes
- Information aktiver Mitglieder über den Flugbetrieb
- Abrechnung und Einziehung von Beiträgen und Gebühren einschließlich der Zuordnung zur richtigen Beitragsklasse
- zur Erfüllung der Pflichten als Luftfahrzeughalter und Betreiber eines Sprungplatzes: Nachweis der gültigen Lizenzen, Berechtigung, Befähigungen und Genehmigungen der am Flug-/Sprungbetrieb teilnehmenden und ggf. Fallschirmsprungsysteme des Vereins nutzenden Mitglieder/Teilnehmer. Überprüfung des gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungsschutzes. Nachweis der Erklärung über die Anzahl der absolvierten Sprünge in den letzten 12 Monaten und der Lufttüchtigkeit der eingesetzten Sprungfallschirmsysteme sowie Nachweis der Einweisung in die spezifischen Sprungplatzregeln
- bei Mitgliedern, die sich in der Ausbildung zum Erwerb einer Lizenz befinden:
o Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Dokumentation der Ausbildung, vgl. § 121 LuftPersV

Name, Vorname, Telefon-Nummern und Email-Adressen aktiver Mitglieder des FSV Hannover e.V. werden in einer Adressliste allen anderen aktiven Mitgliedern des Mustervereins bekannt gemacht.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zum Flug-/Sprungtauglichkeitszeugnis sowie die Erklärung über den Gesundheitszustand ist Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Teilnahme am Sprungbetrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

5. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe

a)
Sofern Sie uns hierzu ihre Einwilligung geben, werden die folgenden Daten weitergegeben an den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. mit Sitz in der Comotorstr. 5, 66802 Überherrn:
- Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, Eintrittsdatum
- ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (Vorstand, Geschäftsführer, Ausbildungsleiter, Tandemverantwortlicher)
- Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt durch den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. zur Erfüllung von dessen berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, nämlich:
- Zuordnung der Mitglieder zu den Beitragsklassen, Vermeidung doppelter Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen
- Übersendung der Verbandszeitschrift
- Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen bzw. Bestallungen
- Versendung von Versicherungsbestätigungen
- Feststellung der Anzahl der über die Rahmenversicherung versicherten Mitglieder
- pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

b)
Bei Sprungschülern, die ihre Ausbildung abgeschlossen haben, werden die folgenden Daten an den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. zur Beantragung der Lizenz übermittelt:
- bei Sprungschülern:
o Art der Lizenz, deren Erwerb angestrebt wird (manuell / automatisch)
o Ausbildungsmethode (konventionell oder AFF)
o Beginn und ggf. Ende der Ausbildung, begonnene und beherrschte Übungen, abgelegte Prüfungen und alle weiteren in der Ausbildungsakte vorgesehenen Angaben
o Teilnahme in eine Unterweisung zu Sofortmaßnahmen am Unfallort
o Straffreiheitserklärung
o Kopie des Personalausweises, ggf. anderer Identitätsnachweis
o Passbilder

Die Übermittlung dieser Daten an und die Verarbeitung durch den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. erfolgt zur Erfüllung von dessen gesetzlichen Pflichten als vom BMVI beauftragter Verband.

Gesetzliche Grundlage für die Übermittlung an und die Verarbeitung der Daten durch den Deutschen Fallschirmsportverband e.V. ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und c) DS-GVO.

Ferner wird dem Deutschen Fallschirmsportverband e.V. als beauftragter Verband bei Sprungschülern, AFF-Lehrern und Tandempiloten übermittelt,

ob ein gültiges Flug-/Sprungtauglichkeitszeugnis vorliegt und bis wann dieses gültig ist. Eine Kopie des Tauglichkeitszeugnisses wird ebenfalls übermittelt.

Gesetzliche Grundlage für die Übersendung dieser Information ist die nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO gegebene Einwilligung.

Bitte beachten Sie zusätzlich die auf der Website www.dfv.aero
abrufbare Datenschutzerklärung des Deutschen Fallschirmsportverband e.V.


III. Erhebung personenbezogener Daten bei Kauf eines Gutscheins für einen Tandemsprung

Wenn Sie, ohne Mitglied des Vereins zu werden, bei uns einen Gutschein für einen Tandemsprung kaufen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

- Name, Vorname, Anrede, Größe, Gewicht , Beruf
- Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Beförderungsvertrages verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten werden nach Durchführung des Tandemsprungs gelöscht, soweit hinsichtlich der Abrechnungsdaten nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


IV. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten. Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Tools und keine Cookies.
1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind die folgenden, für die Anzeige unsere Website auf Ihrem Browser technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO):
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Webseiten
- welche unserer Webseiten Sie besucht haben und die Verweildauer
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- den von Ihnen genutzten Webbrowser
- Sprache und Version der Browsersoftware
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche
- den Domainnamen Ihres Internet Service Providers
- die Website von der Sie auf unserer Website gelangt sind

Verwendung von Cookies auf unserer Website
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO.
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktion im Folgenden erläutert werden:
- Transistente Cookies (dazu b)
- Persistente Cookies (dazu c).

b) Transistente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebener Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für den Besuch erneut einloggen.
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3. Verwendung von Cookies durch Dritte
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Des Weiteren werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes ergriffen.

V. Rechte der betroffenen Person

1. Daten die Aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden

a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit wiederrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
b) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten Aufnahme in einen Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten.
c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

2. Weitere Rechte

Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling, Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten

Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.